Отказное письмо и отрицательное решение: в чём разница
Оба термина в законодательстве прямо не закреплены — это устоявшиеся среди специалистов по сертификации названия, а не официальные виды документов. Из-за этого их нередко путают, хотя разница между ними принципиальная: один документ можно получить за день, а другой требует полноценной процедуры сертификации. Разберём, чем они отличаются и какой нужен в вашей ситуации.
Отказное письмо
Неофициальный документ, подтверждающий, что конкретный товар не подпадает под требования обязательной сертификации или декларирования. Оформляется быстро — без подачи полного пакета документов на сертификацию, в пределах области аккредитации конкретного органа по сертификации.
У письма нет установленной формы. Печатается на бланке ООО, которое учредило орган по сертификации, подписывается директором этого ООО (иногда в шапке указывается и само ООО, и номер аттестата аккредитации органа). Указываются реквизиты организации-получателя и данные для идентификации товара — наименование и код ТН ВЭД.
Отрицательное решение
Официальный ответ аккредитованного органа по сертификации, который выносится по итогам рассмотрения полного комплекта документов, поданных на сертификацию — как если бы вы действительно получали сертификат, но по результатам экспертизы орган приходит к выводу, что обязательное подтверждение соответствия не требуется.
Юридически это «решение об отказе в проведении работ по сертификации» — процедура прописана в разделе V Решения Совета ЕЭК № 44. На практике таможенные представители и импортёры по-прежнему нередко используют отказные письма — проще иметь такое письмо на руках для подстраховки, чем самостоятельно доказывать контролирующему органу, что товар не подлежит сертификации. Но именно отрицательное решение — единственный из двух документов, который после писем ФТС и Росаккредитации от ноября 2018 года прямо признаётся официальным подтверждением для таможенных целей.
В чём разница на практике
| Отказное письмо | Отрицательное решение | |
|---|---|---|
| Комплект документов | Минимальный (реквизиты + описание товара) | Полный, как на сертификацию |
| Срок | 1 день | От нескольких дней, зависит от органа |
| Принимается таможней | Не всегда | Да |
| Официальная форма | Отсутствует | Отсутствует, но выдаётся по итогам формальной процедуры |
Какой документ нужен вам
Для большинства практических ситуаций — подтвердить маркетплейсу или торговой сети, что сертификат не требуется, — достаточно отказного письма. Для таможенного оформления, проверок контролирующих органов или споров, где нужен более весомый документ, требуется отрицательное решение.